DOCUMENT PREPARATION LIBRARY
Start with the right documents.
Choose a process you or your authorized adviser have already selected. These are preparation lists, not a determination of eligibility or an exhaustive filing checklist. Requirements vary by category, circumstances, and current agency instructions. A DG team member reviews applicability before requesting sensitive documents.
Reviewed November 3, 2026. Use legible copies. For USCIS, non-English records generally need full English translations and translator certification. Confirm current forms, fees, photographs, and filing instructions before submission.
FAMILY
I-130 Family petition
I-130 Petición familiar
Common preparation documents
- Petitioner citizenship or permanent-resident evidence.
- Relationship records: marriage, birth, or adoption certificates.
- Beneficiary identifying information and existing immigration notices.
If applicable after review
- Spouse cases: I-130A, required photos, and genuine-marriage evidence.
- Prior-marriage termination records and legal name-change records.
- Relationship-specific evidence required by the current instructions.
Documentos de preparación habituales
- Prueba de ciudadanía o residencia del peticionario.
- Actas de matrimonio, nacimiento o adopción que acrediten la relación.
- Datos del beneficiario y notificaciones migratorias existentes.
Si corresponde después de la revisión
- Cónyuges: I-130A, fotos requeridas y pruebas de matrimonio auténtico.
- Documentos de terminación de matrimonios anteriores y cambios de nombre.
- Pruebas adicionales de parentesco según las instrucciones vigentes.
FAMILY
I-485 Adjustment of status
I-485 Ajuste de estatus
Common preparation documents
- Photo identification, birth certificate, and required photographs.
- Admission or parole records, such as I-94.
- Evidence of the immigration category or underlying petition.
If applicable after review
- I-864 financial sponsorship, if required.
- I-693 medical examination: include with I-485 when required.
- Certified arrest/court records and category-specific evidence, if applicable.
Documentos de preparación habituales
- Identificación con foto, acta de nacimiento y fotos requeridas.
- Registros de admisión o permiso de ingreso, como I-94.
- Prueba de la categoría migratoria o petición de base.
Si corresponde después de la revisión
- Patrocinio económico I-864, cuando corresponda.
- Examen I-693: presentar con I-485 cuando se requiera.
- Registros certificados de arrestos/tribunales y pruebas específicas, si corresponde.
FAMILY
I-864 Financial sponsorship
I-864 Patrocinio económico
Common preparation documents
- Sponsor status, domicile, household, and income information.
- Most recent federal tax transcript or complete return.
- Current employment or self-employment income evidence.
If applicable after review
- W-2/1099 forms and schedules when instructions require them.
- Joint-sponsor or household-member documents, if used.
- Asset ownership/value evidence or tax nonfiling explanation, if applicable.
Documentos de preparación habituales
- Estatus, domicilio, integrantes del hogar e ingresos del patrocinador.
- Transcripción fiscal federal más reciente o declaración completa.
- Prueba de ingresos actuales por empleo o trabajo independiente.
Si corresponde después de la revisión
- Formularios W-2/1099 y anexos cuando se requieran.
- Documentos de copatrocinador o integrante del hogar, si se usan.
- Pruebas de activos o explicación de no declarar impuestos, si corresponde.
FAMILY
I-765 Employment authorization
I-765 Autorización de empleo
Common preparation documents
- Identity evidence or existing EAD, as instructed.
- Evidence supporting the already-selected eligibility category.
- Required photograph format for the filing method.
If applicable after review
- I-94, passport, status notices, or pending-case receipt, as category requires.
- Prior EAD front and back, if issued.
- Category-specific documents listed in current I-765 instructions.
Documentos de preparación habituales
- Prueba de identidad o EAD existente, según las instrucciones.
- Pruebas de la categoría de elegibilidad ya seleccionada.
- Fotos en el formato requerido para el método de presentación.
Si corresponde después de la revisión
- I-94, pasaporte, notificaciones o recibo de caso pendiente, según categoría.
- Ambos lados del EAD anterior, si se emitió.
- Documentos específicos exigidos por las instrucciones vigentes del I-765.
FAMILY
I-131 Advance parole with pending I-485
I-131 Permiso adelantado con I-485 pendiente
Common preparation documents
- Government photo identification and required photographs.
- I-485 receipt or concurrent-filing information.
- Existing status documents and intended travel details.
If applicable after review
- Prior travel document, if issued.
- Purpose or urgency evidence if required for the request.
- Other I-131 categories require a different checklist.
Documentos de preparación habituales
- Identificación oficial con foto y fotos requeridas.
- Recibo I-485 o datos de presentación conjunta.
- Documentos de estatus y detalles del viaje previsto.
Si corresponde después de la revisión
- Documento de viaje anterior, si se emitió.
- Pruebas de motivo o urgencia cuando se requieran.
- Otras categorías del I-131 necesitan una lista diferente.
FAMILY
I-90 Green card renewal or replacement
I-90 Renovación o reemplazo de residencia
Common preparation documents
- Existing permanent resident card copy, if available.
- Identity evidence appropriate to the filing reason.
- Corrected biographic information and prior USCIS notices.
If applicable after review
- Legal name-change or corrected civil records.
- Lost/stolen/damaged-card supporting records, as applicable.
- Evidence required for the specific replacement reason.
Documentos de preparación habituales
- Copia de la tarjeta de residente, si está disponible.
- Prueba de identidad adecuada al motivo de solicitud.
- Información biográfica corregida y notificaciones previas de USCIS.
Si corresponde después de la revisión
- Cambio legal de nombre o registros civiles corregidos.
- Pruebas de pérdida, robo o daño, cuando corresponda.
- Pruebas exigidas para el motivo específico de reemplazo.
FAMILY
N-400 Naturalization
N-400 Naturalización
Common preparation documents
- Permanent resident card, front and back, when required.
- Residence, employment, travel, and marital history.
- Records supporting the already-selected filing basis.
If applicable after review
- Marriage-based filing: spouse citizenship and marital-union evidence.
- Court, tax, support, military, or name-change records, as applicable.
- N-648 or other special-category evidence, when applicable.
Documentos de preparación habituales
- Ambos lados de la residencia permanente cuando se requieran.
- Historial de domicilios, empleo, viajes y estado civil.
- Pruebas de la base de presentación ya seleccionada.
Si corresponde después de la revisión
- Base matrimonial: ciudadanía del cónyuge y pruebas de unión matrimonial.
- Registros judiciales, fiscales, manutención, militares o de nombre, si corresponde.
- N-648 u otras pruebas especiales cuando correspondan.
EMPLOYMENT
H-1B Employer petition support
H-1B Apoyo a petición del empleador
Common preparation documents
- Employer details and position duties, requirements, wage, and worksites.
- Certified LCA and offered-employment terms.
- Beneficiary passport, education, and qualification evidence.
If applicable after review
- Foreign-credential evaluation or occupational license, if needed.
- I-94, prior approvals, and maintenance-of-status evidence, if applicable.
- Cap-selection and other petition-specific evidence when required.
Documentos de preparación habituales
- Datos del empleador, funciones, requisitos, salario y lugares de trabajo.
- LCA certificada y condiciones del empleo ofrecido.
- Pasaporte, estudios y pruebas de cualificación del beneficiario.
Si corresponde después de la revisión
- Evaluación de credenciales extranjeras o licencia, si se necesitan.
- I-94, aprobaciones previas y pruebas de mantenimiento de estatus, si corresponde.
- Selección del cupo y otras pruebas cuando se requieran.
EMPLOYMENT
PERM Recruitment and audit-file support
PERM Apoyo de reclutamiento y expediente
Common preparation documents
- Employer FEIN, worksite, job duties, and actual minimum requirements.
- Prevailing wage determination and recruitment plan approved by the employer/adviser.
- Recruitment evidence, notice of filing, and recruitment report.
If applicable after review
- Applications, resumes, and lawful recruitment dispositions.
- Beneficiary education and experience records for the job requirements.
- Special-handling or audit-specific records when applicable.
Documentos de preparación habituales
- FEIN, lugar de trabajo, funciones y requisitos mínimos reales.
- Determinación salarial y plan aprobado por empleador/asesor.
- Pruebas de reclutamiento, aviso de presentación e informe.
Si corresponde después de la revisión
- Solicitudes, currículums y resultados legales del reclutamiento.
- Estudios y experiencia del beneficiario relacionados con los requisitos.
- Registros de procedimientos especiales o auditorías, si corresponde.
EMPLOYMENT
I-140 Employer petition with labor certification
I-140 Petición con certificación laboral
Common preparation documents
- Certified labor certification and applicable filing-window information.
- Beneficiary education and qualifying experience evidence.
- Employer ability-to-pay evidence from the priority date.
If applicable after review
- Federal tax returns, annual reports, or audited financial statements, as appropriate.
- Existing approval notices or relevant priority-date records.
- Original certification or electronic certification materials as current instructions require.
Documentos de preparación habituales
- Certificación laboral y datos del plazo de presentación aplicable.
- Estudios y experiencia cualificante del beneficiario.
- Prueba de capacidad de pago desde la fecha de prioridad.
Si corresponde después de la revisión
- Declaraciones federales, informes anuales o estados auditados, según corresponda.
- Aprobaciones existentes o documentos de fecha de prioridad.
- Materiales de certificación según instrucciones vigentes.
EMPLOYMENT
EB-1A Evidence organization
EB-1A Organización de pruebas
Common preparation documents
- CV and records of work in the field.
- Achievement evidence selected with the authorized adviser.
- Evidence of continued work in the area of expertise.
If applicable after review
- Awards, judging, publications, media, original contributions, or leading roles, as applicable.
- Context explaining significance and independent corroboration.
- Do not treat a document count as proof of eligibility.
Documentos de preparación habituales
- Currículum y registros del trabajo en el campo.
- Pruebas de logros seleccionadas con el asesor autorizado.
- Pruebas de continuidad del trabajo en el área de especialidad.
Si corresponde después de la revisión
- Premios, evaluación, publicaciones, medios, aportaciones o cargos, según corresponda.
- Contexto sobre importancia y corroboración independiente.
- La cantidad de documentos no demuestra por sí sola elegibilidad.
EMPLOYMENT
EB-2 NIW Evidence organization
EB-2 NIW Organización de pruebas
Common preparation documents
- Education or exceptional-ability evidence for the selected EB-2 basis.
- Description and supporting records of the proposed endeavor.
- Evidence of qualifications, progress, and ability to advance it.
If applicable after review
- Independent support, contracts, plans, publications, or impact records.
- Evidence addressing the waiver criteria identified by the authorized adviser.
- Foreign-credential evaluations and translations, when needed.
Documentos de preparación habituales
- Estudios o capacidad excepcional para la base EB-2 seleccionada.
- Descripción y pruebas de la actividad propuesta.
- Cualificaciones, progreso y capacidad para desarrollar la actividad.
Si corresponde después de la revisión
- Apoyo independiente, contratos, planes, publicaciones o pruebas de impacto.
- Pruebas de los criterios señalados por el asesor autorizado.
- Evaluaciones de estudios y traducciones cuando se necesiten.
EMPLOYMENT
O-1 Petition document organization
O-1 Organización de documentos
Common preparation documents
- Petitioner details, beneficiary passport, and CV.
- Contracts or employment terms and activity itinerary.
- Consultation/advisory opinion unless an applicable exception is confirmed.
If applicable after review
- Achievement evidence for the specific O-1 category.
- Agent arrangements, worksite details, or multiple-employer records, if applicable.
- Status records for an extension or change-of-status request.
Documentos de preparación habituales
- Datos del peticionario, pasaporte y currículum del beneficiario.
- Contratos o condiciones de empleo e itinerario de actividades.
- Consulta u opinión consultiva salvo excepción aplicable confirmada.
Si corresponde después de la revisión
- Pruebas de logros para la categoría O-1 específica.
- Acuerdos con agente o múltiples empleadores, si corresponde.
- Registros de estatus para extensión o cambio de estatus.
EMPLOYMENT
P-1A Athlete or team support
P-1A Apoyo a deportistas o equipos
Common preparation documents
- Petitioner and athlete/team details; passport and roster information.
- Contracts, competition schedule, and itinerary.
- Required consultation or documented applicable exception.
If applicable after review
- Rankings, awards, league participation, and recognition evidence, as applicable.
- Team, governing-body, media, or expert documentation.
- Different P categories require category-specific review.
Documentos de preparación habituales
- Datos del peticionario, deportista/equipo, pasaportes y lista de integrantes.
- Contratos, calendario de competencias e itinerario.
- Consulta requerida o excepción aplicable documentada.
Si corresponde después de la revisión
- Clasificaciones, premios, participación y reconocimiento, según corresponda.
- Pruebas del equipo, organismo deportivo, medios o expertos.
- Otras categorías P requieren revisión específica.
EMPLOYMENT
RFE or NOID Packet organization
Organización de respuesta RFE o NOID
Common preparation documents
- Complete notice, all pages, and stated response deadline.
- Complete prior filing and relevant receipts/approvals.
- Evidence specifically requested in the notice.
If applicable after review
- Authorized adviser instructions, updated records, and certified translations.
- Exhibit index and response assembly instructions.
- Legal response strategy requires appropriate professional review.
Documentos de preparación habituales
- Notificación completa, todas las páginas y fecha límite indicada.
- Presentación anterior completa y recibos/aprobaciones pertinentes.
- Pruebas solicitadas específicamente en la notificación.
Si corresponde después de la revisión
- Instrucciones del asesor, registros actualizados y traducciones certificadas.
- Índice de anexos e instrucciones para organizar la respuesta.
- La estrategia jurídica requiere revisión profesional adecuada.
VISA
US Consular visa appointment support
Apoyo para cita consular de EE UU
Common preparation documents
- Passport and appointment instructions from the relevant consulate.
- Applicable application confirmation and fee receipt.
- Photograph if required by the appointment instructions.
If applicable after review
- Underlying petition approval and category-specific supporting documents.
- Civil documents and translations required for immigrant visas.
- Country-specific instructions and prior visa/refusal records, if relevant.
Documentos de preparación habituales
- Pasaporte e instrucciones de cita del consulado correspondiente.
- Confirmación de solicitud y recibo de pago aplicables.
- Fotografía cuando las instrucciones de cita la requieran.
Si corresponde después de la revisión
- Aprobación de petición y documentos de la categoría.
- Documentos civiles y traducciones para visas de inmigrante.
- Instrucciones del país y antecedentes de visas, si corresponde.
BUSINESS
LLC Formation paperwork
Documentos para constituir una LLC
Common preparation documents
- Chosen state, proposed name, principal and mailing addresses.
- Registered-agent details and required consent.
- Organizer and management information; authorized filing instructions.
If applicable after review
- State-specific articles, effective-date request, and filing payment.
- Operating agreement or ownership records supplied by the client/adviser.
- Foreign-registration documents for an existing out-of-state entity, if needed.
Documentos de preparación habituales
- Estado elegido, nombre propuesto y domicilios principal y postal.
- Datos del agente registrado y consentimiento requerido.
- Organizador, administración e instrucciones autorizadas de presentación.
Si corresponde después de la revisión
- Estatutos estatales, fecha de vigencia y pago de presentación.
- Acuerdo operativo o registros aportados por cliente/asesor.
- Registro de entidad extranjera si corresponde.
BUSINESS
EIN Application assistance
Apoyo con solicitud de EIN
Common preparation documents
- Legal entity name, structure, formation date, and mailing address.
- Responsible-party details and authorization.
- Reason for applying, business activity, and employee information.
If applicable after review
- SSN/ITIN or foreign-applicant details through an agreed secure method.
- Existing entity formation records.
- Completed SS-4 or online-application information, as appropriate.
Documentos de preparación habituales
- Nombre legal, estructura, fecha de constitución y domicilio postal.
- Datos de la persona responsable y autorización.
- Motivo, actividad comercial y datos de empleados.
Si corresponde después de la revisión
- SSN/ITIN o datos de solicitante extranjero mediante método seguro acordado.
- Registros de constitución existentes.
- SS-4 o datos para solicitud en línea, según corresponda.
BUSINESS
Business records and workflow support
Apoyo con registros y procesos empresariales
Common preparation documents
- Description of the administrative task and intended output.
- Existing forms, records, templates, and client instructions.
- Business contact and approval contact.
If applicable after review
- Brand assets, formatting requirements, and deadlines.
- Record-access permissions and delivery method.
- Specialist-approved language for legal or tax documents.
Documentos de preparación habituales
- Descripción de la tarea administrativa y resultado esperado.
- Formularios, registros, plantillas e instrucciones existentes.
- Contacto comercial y persona que aprobará el trabajo.
Si corresponde después de la revisión
- Marca, formato y fechas límite.
- Permisos de acceso y método de entrega.
- Lenguaje aprobado por especialista para documentos legales o fiscales.
TRANSLATION
Multilingual document translation
Traducción multilingüe de documentos
Common preparation documents
- Clear complete copy, including stamps and reverse sides.
- Source language, target language, page count, and deadline.
- Receiving organization and its certification requirements.
If applicable after review
- USCIS submissions: full English translation and translator certification.
- Confirm notarization, apostille, or other recipient-specific requirements separately.
- Spelling of names and preferred formatting.
Documentos de preparación habituales
- Copia completa y legible, incluidos sellos y reversos.
- Idiomas de origen/destino, páginas y fecha límite.
- Organismo receptor y requisitos de certificación.
Si corresponde después de la revisión
- USCIS: traducción completa al inglés y certificación del traductor.
- Confirmar por separado notarización, apostilla u otros requisitos del receptor.
- Ortografía de nombres y formato preferido.
TAX
Individual tax document organization
Organización fiscal individual
Common preparation documents
- Prior return and current-year W-2/1099 income records.
- Filing-household and dependent information through an agreed secure method.
- Records for deductions, credits, and estimated tax payments.
If applicable after review
- 1095-A, education, childcare, mortgage, or retirement records.
- Self-employment, foreign-income, and state-source records when applicable.
- IP PIN and banking information only through the preparer’s secure method.
Documentos de preparación habituales
- Declaración anterior y W-2/1099 del año correspondiente.
- Datos del hogar y dependientes mediante método seguro acordado.
- Deducciones, créditos y pagos estimados.
Si corresponde después de la revisión
- 1095-A, educación, cuidado infantil, hipoteca o jubilación.
- Trabajo independiente, ingresos extranjeros y estatales, si corresponde.
- IP PIN y datos bancarios solo por método seguro del preparador.
TAX
Small business tax document organization
Organización fiscal para pequeños negocios
Common preparation documents
- Entity/EIN records, prior return, and accounting summaries.
- Income records, bank/payment-processor statements, and expense receipts.
- Asset purchases and business-use/mileage records.
If applicable after review
- Payroll, contractor, inventory, loan, and owner-contribution records.
- Estimated payments and state filings, when applicable.
- Separate personal transactions; tax treatment is reviewed by the tax professional.
Documentos de preparación habituales
- Registros de entidad/EIN, declaración anterior y resúmenes contables.
- Ingresos, estados bancarios/procesadores y comprobantes de gastos.
- Compras de activos y registros de uso comercial/kilometraje.
Si corresponde después de la revisión
- Nómina, contratistas, inventario, préstamos y aportaciones de propietarios.
- Pagos estimados y declaraciones estatales, cuando correspondan.
- Separar transacciones personales; el profesional fiscal revisa su tratamiento.